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Como funciona o De/Para

O De/Para indica, para cada integração, de qual campo do seu sistema vem cada valor e em qual campo do sistema de destino ele é gravado. Por exemplo: o campo numero_pedido do seu arquivo de pedidos é gravado no campo numeroPedido do Senior WMS.

Cada integração tem o seu De/Para. Ele é aplicado a todos os registros de todas as execuções da integração.

Tela De/Para com as linhas de correspondência e os botões Salvar, Prévia e Publicar

Cada linha do De/Para liga um campo de origem a um campo de destino. A tela mostra, para cada linha:

  • Campo de origem: o campo do seu sistema de onde vem o valor;
  • Transformação: um ajuste aplicado ao valor antes de gravar, por exemplo Normalizar CNPJ ou Ler data. Um traço (—) indica que o valor passa sem ajuste;
  • Campo de destino: o campo do sistema de destino que recebe o valor. A etiqueta Obrigatório indica que o sistema de destino exige esse campo;
  • Tipo: Texto, Número, Sim/Não, Data ou Data e hora;
  • Valor de exemplo: um valor real, tirado de uma execução.

Uma linha também pode ter um Valor fixo, enviado sempre no lugar do campo de origem, ou um Valor padrão, usado quando o campo de origem vem vazio.

O De/Para tem versões. Só uma versão publicada é usada nas execuções. Uma alteração passa por duas etapas antes de valer: salvar e publicar. A prévia é opcional e recomendada.

stateDiagram-v2
  [*] --> Rascunho: integração ativada ou primeira alteração salva
  Rascunho --> Rascunho: Salvar
  Rascunho --> Rascunho: Prévia
  Rascunho --> Publicada: Publicar
  Publicada --> Rascunho: nova alteração salva
  Publicada --> Publicada: Restaurar versão
  Rascunho: Rascunho não publicado
  Publicada: Versão publicada (em uso)
  1. Rascunho. Ao clicar em Salvar, as suas alterações ficam guardadas em um rascunho. A versão em uso continua valendo. Enquanto você edita um rascunho, a tela mostra Rascunho não publicado e Em uso hoje: versão 2, por exemplo;
  2. Prévia, opcional. Ao clicar em Prévia, a Encaixe aplica as linhas da tela a registros reais da última execução bem-sucedida, até 20 registros, e mostra o antes e o depois dos campos que mudam. A prévia não grava nada no sistema de destino;
  3. Publicação. Ao clicar em Publicar e confirmar, o rascunho se torna uma versão nova. As próximas execuções passam a usar essa versão.

Uma versão publicada nunca é alterada. Cada nova alteração cria um rascunho a partir da versão em uso, e cada publicação cria uma versão nova.

Quando uma integração é ativada, ela já vem com um De/Para sugerido pela Encaixe, preparado para os dois sistemas envolvidos. Essa sugestão fica guardada como rascunho, e a tela mostra o quadro Estas correspondências são uma sugestão da Encaixe.

As linhas que continuam iguais à sugestão aparecem com a etiqueta Padrão do modelo. Quando você muda o comportamento de uma linha, a etiqueta deixa de aparecer.

O suporte da Encaixe pode melhorar a sugestão ao longo do tempo. Uma sugestão melhorada vale para integrações ativadas depois da mudança. As integrações que já existem continuam com o De/Para que foi publicado nelas.

Uma integração ativa só é executada depois da primeira publicação do De/Para. Até lá:

  • a tela da integração mostra Aguardando a revisão do De/Para e o botão Revisar o De/Para;
  • o botão Executar agora fica desativado, com a frase O De/Para desta integração ainda não foi publicado. Revise e publique para executar.;
  • nenhuma execução é agendada, e o reprocessamento de pendências também é recusado.

Assim, nenhum registro seu é enviado com correspondências que ninguém da sua empresa conferiu.

Na primeira publicação, a Encaixe agenda a primeira execução para o próximo horário da frequência configurada. A execução não começa no instante da publicação.

Depois da primeira publicação, a edição de um rascunho não interrompe a integração. As execuções continuam usando a última versão publicada até a próxima publicação.

Antes de publicar, a Encaixe confere as linhas. Uma linha com problema recebe uma de duas marcas:

  • Impede a publicação: um problema que precisa ser corrigido, como uma transformação que não aceita o tipo do campo;
  • Requer confirmação: um ponto que merece atenção, como um valor fixo que substitui o campo de origem. Você pode publicar, desde que marque a confirmação na hora de publicar.

Enquanto houver uma linha marcada com Impede a publicação, a tela mostra A publicação está bloqueada e a versão em uso continua valendo.

Quando um campo obrigatório do destino não tem linha, a tela mostra o quadro Campos obrigatórios sem linha de correspondência, e a publicação é recusada. Duas linhas com o mesmo campo de destino são recusadas já ao clicar em Salvar.

Em Histórico de versões, você vê todas as versões publicadas, com o número, a data, quem publicou e o que mudou em relação à versão anterior. Nenhuma versão é apagada.

Tela Histórico do De/Para com a versão 2 em uso, as diferenças em relação à versão 1 e o botão Restaurar versão na versão 1

Para voltar a uma versão anterior, use Restaurar versão. Ao restaurar, a Encaixe cria uma nova versão com o mesmo conteúdo da versão escolhida e a identifica, por exemplo, como Criada ao restaurar a versão 1.

Ação Administrador Operador Leitor
Ver o De/Para e o histórico de versões Sim Sim Sim
Salvar, gerar a prévia e publicar Sim Sim Não
Restaurar uma versão Sim Sim Não

A publicação não passa por aprovação da Encaixe. Quem tem o papel Administrador ou Operador publica e a mudança vale nas próximas execuções. Cada publicação fica registrada com o autor e a data, e qualquer versão anterior pode ser restaurada.

Saiba mais em Publicar o De/Para, Restaurar uma versão do De/Para e Como funciona uma integração.

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